As mudanças da NF-e na Reforma Tributária entram em uma fase decisiva para empresas e profissionais contábeis de Rondônia. A partir de 3 de agosto de 2026, documentos de empresas do regime regular poderão ser rejeitados se os campos de IBS e CBS não forem preenchidos corretamente.
O marco exige revisão do emissor fiscal, dos cadastros de produtos, das classificações tributárias e das integrações entre vendas, estoque, faturamento e contabilidade. A regra não significa aumento automático de 1% e varia conforme o regime e a operação.
Empresas devem revisar sistemas antes da validação de IBS e CBS em 3 de agosto.
O que muda em 3 de agosto
Desde janeiro, documentos fiscais eletrônicos devem trazer informações individualizadas de IBS e CBS conforme o leiaute aplicável. No período inicial de adaptação, a ausência desses campos não provocava automaticamente a rejeição da NF-e.
Com o novo marco, as mudanças da NF-e na Reforma Tributária passam a ter validação sistêmica para empresas do regime regular. Quando dados obrigatórios estiverem ausentes ou inconsistentes, o documento poderá não ser autorizado.
3 de agosto de 2026.
Empresas do regime regular.
Rejeição de documento incompleto no novo leiaute.
Mudanças da NF-e na Reforma Tributária alteram o leiaute
A Nota Técnica 2025.002 adapta a NF-e e a NFC-e para os campos de IBS, CBS e Imposto Seletivo. A documentação também reúne códigos tributários, validações, eventos e finalidades de crédito e débito.
As mudanças da NF-e na Reforma Tributária não devem ser confundidas com a NFS-e, que segue documentação própria. O preenchimento varia conforme a operação, o documento fiscal e o regime tributário da empresa.
NF-e, NFC-e e NFS-e seguem regras e documentações específicas. A empresa deve validar a orientação correta com contador, setor fiscal e fornecedor do sistema.
Ano de teste não significa aumento automático
Nas mudanças da NF-e na Reforma Tributária, a referência de teste em 2026 é de 1%, sendo 0,1% de IBS e 0,9% de CBS. Esses percentuais não devem ser apresentados como acréscimo automático no imposto pago ou no preço ao consumidor.
A apuração possui caráter informativo para quem cumpre as obrigações acessórias previstas. Por isso, a adaptação exige atenção técnica, mas não permite generalizações sobre aumento de custo tributário para todas as empresas.
IBS: referência de 0,1% em 2026.
CBS: referência de 0,9% em 2026.
Leitura correta: teste operacional não é aumento automático no preço final.
Empresas de Rondônia precisam revisar sistemas
O impacto alcança comércio, indústria, transportadoras, escritórios contábeis e fornecedores de software em Porto Velho, Ji-Paraná, Ariquemes, Cacoal, Vilhena e demais municípios de Rondônia.
Para aplicar as mudanças da NF-e na Reforma Tributária, cada negócio deve verificar se o emissor e o ERP receberam a versão atualizada, se os novos campos estão disponíveis e se os cadastros fiscais foram revisados.
1. Confirme a versão do emissor e do ERP.
2. Revise produtos, operações e classificações tributárias.
3. Faça testes antes do prazo de validação.
Erros podem impedir a autorização da NF-e
Campos ausentes, códigos incompatíveis, cadastros incorretos e integrações desatualizadas podem causar rejeição. Isso não significa que toda nota será recusada, mas exige rotina de conferência e correção.
Simples Nacional e MEI não devem receber automaticamente as mesmas orientações do regime regular. Nas mudanças da NF-e na Reforma Tributária, o enquadramento e a operação precisam ser avaliados conforme as notas técnicas correspondentes.
Produtos, operações, CFOP, classificação fiscal e parâmetros tributários.
Estoque, vendas, faturamento, contabilidade e sistema emissor.
Orientações variam conforme o enquadramento e o tipo de operação.
Portal Contábeis realiza webinar gratuito
O Portal Contábeis promove em 15 de julho um webinar privado, gratuito e ao vivo sobre NF-e e preparação para 2027. A página informa 15h, sem explicitar o fuso.
Participantes de Rondônia devem confirmar o horário no e-mail de inscrição. O evento pode ajudar na preparação, mas não substitui fontes normativas, contador, fornecedor de software ou orientação técnica oficial.
Preparação para 2027 começa agora
Em 2027, a CBS entra em nova etapa de cobrança, PIS e Cofins são extintos no cronograma e o IBS continua sua implantação gradual. A transição segue até 2033, sem mudança integral de uma só vez.
Por isso, as mudanças da NF-e na Reforma Tributária devem ser tratadas como processo contínuo. Empresas precisam registrar ajustes, treinar equipes e acompanhar versões posteriores da documentação técnica.
Onde buscar orientação técnica
A Receita Federal reúne orientações gerais para 2026. O Portal Nacional da NF-e publica a Nota Técnica 2025.002 e suas atualizações, que devem ser acompanhadas por empresas, contadores e fornecedores de software.
Antes de agosto, cada empresa deve validar as mudanças da NF-e na Reforma Tributária, testar emissões e evitar descobrir falhas apenas após uma rejeição no sistema.
